Wir suchen:Teamassistenz (m/w) am Standort

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Deine Chancen. Deine Erfolge.

Darum wir

  • Wir sind ein einzigartiges Performance & Online Marketing Team, das für Digitalisierung brennt -fachlich und persönlich: Zusammenhalt, Kollegialität, Leidenschaft für Kunden und Spaß an der Arbeit in einer der führenden Digitalagenturen Deutschlands.
  • Bei uns bekommst du schöne Büros und eine tolle Arbeitsumgebung im Herzen Kölns -  sehr gut erreichbar und modern ausgestattet - das Beste ist aber natürlich das gut gelaunte Team vor Ort 
  • Offene, familiäre Agenturatmosphäre, Teamevents, flache Hierarchien, kostenloses Obst und Getränke und natürlich spannende Aufgaben 
  • Wir sind als einzige Agentur mit 5 BVDW Zertifikaten ausgezeichnet und verfügen damit als „Trusted Agency“ über einmalige Expertise in SEA, SEO, Affiliate und Social Media

Dein Job

  • Du verantwortest das Empfangs- und Telefonmanagement an unserem Front Desk sowie Termin- / Reiseplanung und –koordination 
  • Als Organisationstalent unterstützt Du uns bei der Planung und Umsetzung von Events und internen Meetings
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuständig für die Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Auch mit Zahlen kannst Du gut umgehen und unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben
  • Zu Deinen Aufgaben gehört natürlich auch klassisches Office Management: Bestellungen, Postverwaltung sowie Buchung der Meetingräume

Darum du

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe – idealerweise im Agentur- oder Marketingumfeld
  • Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß und Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an
  • Du bringst sichere Kenntnisse in MSOffice (Powerpoint, Excel, Word) und Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen mit
  • Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich – sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

 

Ich will zu

zur Bewerbung

Nichts für dich, aber für jemand anderen?
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Liebe Bewerberin/ lieber Bewerber,

wir freuen uns, dass die Stellenausschreibung Dein Interesse geweckt hat und Du motiviert bist, die Zukunft der Omnicom Media Group Schweiz AG aktiv mitzugestalten. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die folgende Dokumente beinhalten, per E-Mail an laura.schmeding@omnicommediagroup.com zu:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • relevante Zeugnissen
  • frühest möglicher Eintrittstermin
  • Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns auf Dich!

Herzliche Grüsse,
Dein HR-Team der Omnicom Media Group Schweiz AG

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